L’adresse de notre site est : https://caltrac-recrutement.nc.

Contexte

La protection de la sphère privée est un droit fondamental, qui garantit en particulier à toute personne le droit d’être protégée contre l’emploi abusif des données qui la concernent.
Un nouveau règlement Européen appelé RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) s’applique aux Entreprises, Associations, Administrations, Collectivités locales. Il questionne les façons dont nous collectons, gérons, stockons et protégeons les données personnelles.
Nous sommes engagés à nous mettre en conformité avec cette nouvelle obligation légale qui prône la responsabilisation des acteurs et s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue.

Collecte et utilisation des données par le service RH

Dans le cadre de la gestion des candidatures à l’embauche, nous sommes amenés à collecter vos données personnelles (ex : nom, prénom, adresses, numéro de téléphone…).
Elles font l’objet d’un traitement dont le responsable est le représentant légal de l’entreprise, notre Directeur Général :

• Monsieur Thierry ROBERT, tél. 43 81 81 – caltrac-recrutement@caltrac.nc

Lorsque la collecte d’informations se fait par voie de questionnaire, nous précisons sur ce formulaire lesquelles sont obligatoires ou facultatives.
Nous ne traiterons ou n’utiliserons vos données que dans la mesure où cela est nécessaire pour vous contacter et assurer le bon traitement de votre candidature. Ces données sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités indiquées ci-dessus.
Nous vous informons par ailleurs que la politique de recrutement de notre entreprise comprend un certain nombre de tests (préciser les tests mis en œuvre : tests graphologiques et/ou épreuves d’essai, etc.). Les résultats de ces tests vous seront restitués sur demande et uniquement conservés dans votre dossier salarié en cas d’embauche.

Conservation des données

Les informations personnelles collectées seront conservées au maximum deux ans à compter du dernier contact de l’entreprise avec vous.
L’accès aux données personnelles est strictement limité aux salariés de l’entreprise, habilités à les traiter en raison de leurs fonctions. Les informations recueillies pourront éventuellement être communiquées à des tiers liés à l’entreprise par contrat pour l’exécution de tâches sous-traitées nécessaires au traitement de votre candidature, sans que votre autorisation soit nécessaire.
Il est précisé que, dans le cadre de l’exécution de leurs prestations, les tiers n’ont qu’un accès limité aux données et ont l’obligation de les utiliser en conformité avec les dispositions de la législation applicable en matière de protection des données personnelles.
Les destinataires des données sont, à ce jour, intégralement situés au sein de l’Union européenne. En cas de transfert de vos données personnelles à un destinataire hors UE, l’entreprise vous informera des dispositions prises pour assurer la protection de vos données personnelles.

Droits des candidats

Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.
Pour exercer ces droits, vous pouvez, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, contacter caltrac-recrutement@caltrac.nc
En cas de difficultés en lien avec la gestion de vos données personnelles, vous pouvez contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr).